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物流質量管理要求必須是全體人員參加的全員質量管理,這是因為,物流與生產一樣,要保證質量,不能只依賴哪個部門或少數幾個人,必須要依靠相關環節中各部門全體職工的共同努力。實行全員管理,一是要配以恰當的組織體系,加以支持和保證;二是樹立“質量第一”、“服務至上”等思想觀念,充分調動廣大職工參與質量管理的積極性,發揮群體的智慧和作用。
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建立物流質量管理組織機構，眾所周知,任何一項工作的開展,都必須要有一定的組織機構予以保證,物流質量管理工作也是如此。建立物流質量管理組織,可與企業整個管理機構結合進行,應注意明確兩種責任分工,即企業外物流和企業內物流。前者負責供應(進貨)物流與銷售物流,注重了解生產廠用戶的質量動態及對物流服務質量的要求,研究改進質量服務體系,銜接、協調好本企業與他們的關系;后者負責企業內物流,注重以提高服務質量為中心的企業內物流合理化,銜接、協調好物流部門與供銷部門及物流各功能環節之間的關系,組織管理基層物流質量管理小組的各項活動。



強化信息工作,優化服務體，在抓好組織工作的同時,還要注意信息的處理和運用,即開發應用高效率的信息處理方法、技術和傳遞網絡,并科學地加以運用,為管理者決策提供依據,及時掌握生產商、用戶和本企業的質量動態,依此指導物流服務工作,從而對物流全過程實行動態管理。它是形成高質量服務體系的基礎,從而與物流質量管理相輔相成。